As agências de SEO valorizam muito a satisfação e a confiança do cliente. É por isso que relatórios abrangentes podem fazer uma enorme diferença. Não só demonstra o valor dos seus serviços, mas também serve como um canal de comunicação crítico entre a sua agência e os seus clientes.
Os relatórios de SEO são essenciais para o trabalho da agência, sendo a criação de relatórios um dos principais desafios associados a eles. A coleta manual de dados para vários projetos de clientes de diferentes fontes de dados, como estatísticas de tráfego, classificações de pesquisa, problemas técnicos, backlinks e análises competitivas, consome um tempo valioso.
Felizmente, existe uma solução: relatórios automatizados de SEO.
Usando Modelos de relatório SEO, configurando um painel no Looker Studio (ou outras plataformas semelhantes) ou até mesmo concedendo aos seus clientes acesso a pontos de dados do software SEO, você pode economizar muito tempo. Também promove relacionamentos sólidos com os clientes, baseados em comunicação transparente e respeito mútuo.
Aqui estão alguns benefícios e desafios dos relatórios automatizados de SEO e diferentes maneiras de configurar um processo simplificado de relatórios para seus clientes.
O que são relatórios automatizados de SEO?
Relatórios automatizados de SEO são o processo de uso de ferramentas digitais para gerar, compilar e entregar relatórios de desempenho de SEO aos clientes. Isso resulta em esforço manual mínimo.
Os principais benefícios dos relatórios automatizados de SEO são:
- Precisão de dados: A automação reduz a probabilidade de erros humanos na coleta e organização de dados. Isso é especialmente benéfico quando sua agência gerencia vários clientes, pois é fácil ficar sobrecarregado.
- Economia de tempo: A automação libera o tempo da sua equipe, permitindo que eles se concentrem em outras tarefas cruciais, como a implementação de estratégias de SEO e a condução de experimentos de SEO.
- Comunicação simplificada com os clientes: Com a automação, você pode entregar relatórios regularmente nas caixas de entrada dos clientes em um horário definido. Isso pode ser desafiador se for feito manualmente.
Como qualquer processo, os relatórios automatizados de SEO têm seus desafios, sendo um dos principais o custo adicional das ferramentas de automação. Soluções de relatórios dedicadas podem ser um tanto caras e sobrecarregar ainda mais o orçamento da sua agência. No entanto, você sempre pode encontrar software de SEO para suas operações diárias de SEO, incluindo recursos integrados de relatórios.
Felizmente, essas desvantagens são facilmente compensadas pelas vantagens mencionadas acima.
Agora, vamos explorar como configurar relatórios automatizados de SEO em apenas três etapas simples.
Como configurar relatórios automatizados de SEO em três etapas
Configurar relatórios automatizados pode parecer uma tarefa difícil. Mas ao investir um pouco de tempo nesse processo, você pode economizar recursos de sua equipe para que eles possam dedicar mais tempo trabalhando em outras tarefas importantes. Isso reduz bastante o tempo necessário para relatórios bem-sucedidos.
Etapa 1: Definindo KPIs
A base de qualquer sistema de relatórios bem-sucedido é uma compreensão clara dos KPIs, pois eles garantem que seus esforços de relatórios permaneçam focados e relevantes.
Identifique as métricas que mais se alinham aos objetivos do cliente. Algumas dessas métricas incluem aumento do tráfego do site, classificações mais altas nos mecanismos de pesquisa ou melhores taxas de conversão. Isso determinará quais informações você precisa incluir no relatório de SEO. Por exemplo, se os KPIs definidos forem visibilidade da pesquisa local e crescimento orgânico do tráfegoo relatório deve conter uma visão geral detalhada do posições locais do site e análise de visitantes.
Lembrar: A escolha dos KPIs depende do setor, modelo de negócio e objetivos específicos da empresa. Para uma padaria local, alguns KPIs de SEO que vale a pena analisar são a visibilidade da pesquisa local e o crescimento orgânico do tráfego. Enquanto isso, um site de produto fintech poderia priorizar KPIs de SEO, como classificações de palavras-chave orgânicas, autoridade de domínio e número de leads.
Depois de definir seus KPIs, você pode passar para a etapa principal: criando um relatório SEO automatizado.
Etapa 2: Criando o relatório
Este é um dos passos, senão o mais crucial. Precisa ser abordado com muito cuidado.
Conforme mencionado anteriormente, os dados incluídos em seus relatórios de SEO devem estar alinhados com os objetivos e preferências do seu cliente. Mas a maioria dos relatórios de SEO feitos para clientes inclui informações sobre métricas como classificações de palavras-chave, tráfego, backlinks, visões gerais dos concorrentes e a saúde técnica do site.
Ao automatizar o processo de geração de relatórios, você pode criar um relatório completo, mas conciso (com todas essas seções) em minutos. Por exemplo, Construtor de relatórios do SE Ranking gera relatórios com gráficos de fácil leitura baseados em dados do SE Ranking Rastreador de classificação, Auditoria de site, ferramenta de marketing local e outras ferramentas. Apenas criar um projeto com o site do cliente, inicie algumas auditorias e conecte as contas do Google Analytics e do Google Search Console para obter relatórios sobre o tráfego e as conversões do site.
Dentro da ferramenta, você pode usar o abordagem modular ou o modelo de relatório pronto para uso.
Com a primeira opção, você pode decidir quais seções e dados incluir. Basta escolher o projeto pré-criado junto ao site do seu cliente, selecionar o período do relatório e começar a elaborar o seu relatório.
Adicione a capa, o índice e as seções com dados sobre saúde do site, rankings, tráfego, pesquisa de palavras-chave, análise de concorrentes, etc. Depois disso, personalize o relatório com a marca da sua agência e o logotipo do seu cliente. Para ajudar seu cliente a entender melhor seu progresso, você também pode deixar comentários sobre os dados ao lado dos gráficos.
Outra opção é relatórios prontos para uso, que incluem seções predefinidas. Não há necessidade de adicioná-los manualmente. Basta escolher o modelo de relatório relevante na lista e selecionar seu projeto. E é isso. Você tem um relatório pronto com seus dados. Não se esqueça de dar o toque final ajustando o intervalo de datas e personalizando o relatório de classificação automatizado da sua agência. Você também pode adicionar facilmente seções adicionais a qualquer modelo, se necessário. Esse processo normalmente leva de 5 a 10 minutos.
Tenha em mente: Ocasionalmente, os clientes podem exigir apresentações em vídeo ou explicações gravadas juntamente com relatórios de classificação automatizados para um toque mais pessoal. Seu objetivo é apresentar de forma eficaz os resultados do seu trabalho ao cliente e oferecer opções que atendam às suas preferências.
Etapa 3: selecione seu formato de relatório preferido
Depois de gerado seu relatório, é hora de entregá-lo ao cliente. Escolher o método correto de entrega de relatórios é uma parte crucial para atender às expectativas do seu cliente. Esta etapa também pode ser facilmente automatizada. Veja como:
- Envie relatórios em PDF automaticamente. Muitas ferramentas de relatórios oferecem a opção de enviar relatórios em PDF automaticamente para os e-mails de seus clientes, fornecendo uma solução conveniente e descomplicada. No Report Builder do SE Ranking e em outras plataformas comparáveis, você pode configurar um cronograma de entrega de relatórios para seus clientes. Você pode escolher a frequência e o dia de entrega e inserir o email do seu cliente. Depois de configurado, você não precisa mais se preocupar em enviar relatórios manualmente; a ferramenta cuida de tudo para você.
Lembre-se de que a frequência dos relatórios geralmente é estabelecida nos estágios iniciais de sua cooperação com o cliente. Sua ferramenta automatizada deve acomodar essa frequência.
- Acesso ao painel de dados no Looker Studio. Alguns clientes preferem usar o Looker Studio, uma plataforma com painéis personalizáveis, para visualizar relatórios automatizados de SEO. Portanto, é uma boa ideia oferecer essa opção aos seus clientes. Você pode usar o Google Looker Studio para mostrar dados de classificação e resultados de auditoria técnica de sites, junto com outras métricas de sua lista de KPI. Basta conectar as fontes de dados e compartilhar o link com o cliente, permitindo que ele acesse os dados do relatório mais recente a qualquer momento. Esta opção requer mais configuração, mas oferece um nível mais alto de transparência.
- Acesso com etiqueta branca. Se você tem clientes experientes em SEO que desejam se aprofundar nos dados e explorar o progresso contínuo do SEO por conta própria, você pode fornecer a eles acesso personalizado à plataforma de SEO. O acesso White Label é a melhor opção para esse fim. Este recurso permite que você personalize a plataforma para combinar com a identidade da sua marca. Você pode alterar cores, logotipos e até configurar seu nome de domínio personalizado. Essa personalização dá à plataforma a aparência de ser sua. Depois de concluir a personalização, você pode compartilhar o acesso personalizado com seus clientes adicionando licenças de usuário adicionais à plataforma. Muitas ferramentas de SEO White Label permitem personalizar o acesso de cada cliente. Você pode definir quais ferramentas eles podem usar e a quantidade de dados que podem visualizar em suas contas.
Recapitular
Os relatórios automatizados de SEO não são apenas uma solução que economiza tempo; é um meio de melhorar o relacionamento geral entre cliente e agência. Ao automatizar seus processos de relatórios, sua agência pode fornecer informações mais precisas e oportunas aos seus clientes, demonstrando assim o seu compromisso com o sucesso deles.
Não hesite em incorporar as etapas descritas neste artigo em seu processo de relatório. Escolha uma ferramenta confiável que atenda a todas as suas necessidades automatizadas de relatórios de SEO e comunique-se com o cliente para criar um relatório de SEO que incorpore todas as suas preferências.
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