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Planejamento de conteúdo e orçamentos: preparando-se para o próximo ano



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Vamos apenas tirar isso do caminho: criar um plano de conteúdo que esteja totalmente alinhado com os objetivos da empresa e ao mesmo tempo que esteja firmemente dentro das limitações orçamentárias é uma tarefa árdua. sério ato de equilíbrio. Requer uma abordagem estratégica que tenha em conta os recursos financeiros disponíveis, assegurando ao mesmo tempo que a estratégia de conteúdos permanece estreitamente centrada não só no que é possível, mas também no que é ideal.

Quais recursos estão disponíveis? O que você pode fazer com esses recursos? O que você como ser capaz de fazer com esses recursos? Como a aplicação desses recursos moverá o ponteiro?

É uma teia inegavelmente complexa de opções e restrições, e é por isso que pode ser bom ter um pouco de orientação quando chegar a hora de montar o plano de conteúdo.

E você olharia para isso; aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a colocar seu plano de conteúdo e orçamentos onde eles precisam estar.

Etapa 1: comece do topo

Quer garantir que seu plano de conteúdo contribua para o sucesso do seu negócio? A primeira coisa que você precisa fazer é definir o que é “sucesso”. Tenha uma visão geral do próximo ano e determine, usando dados históricos confiáveis ​​​​e previsões aprimoradas por análises, quais metas ajudarão a impulsionar suas equipes de marketing de conteúdo a alcançar novos patamares, sem também empurrá-las para a aposentadoria precoce.

Específicos, mensuráveis, alcançáveis ​​e relevantes – os objetivos que você selecionar formarão a base do seu plano de conteúdo.

De que tipo de objetivos estamos falando? Tudo depende do que você deseja que seu negócio alcance.

Por exemplo, você deseja atrair mais inscrições? Você gostaria de aumentar a receita recorrente? Obter mais compartilhamentos? Inspirar maior envolvimento?

Existem métricas associadas essencialmente a qualquer meta (ou conjunto de metas) que você possa priorizar, então descubra como você deseja definir “sucesso” e então siga em frente.

Etapa 2: responda às perguntas que informam sua estratégia de conteúdo

Yay! Conseguimos alguns gols! Bem, acalme-se porque agora é hora de se aprofundar em sua estratégia de conteúdo. Especificamente, considere como o conteúdo desempenha um papel na movimentação das pessoas no funil de marketing de conteúdo do seu negócio e como ele pode contribuir para atingir as metas que você identificou na etapa anterior.

Isso significa fazer perguntas como:

  • Há alguma lacuna de conhecimento recém-descoberta que seu conteúdo possa resolver?

  • Existem pontos problemáticos frequentemente abordados posteriormente na jornada do cliente que devem ser abordados antecipadamente?

  • Existem recursos subestimados do seu produto ou serviço que merecem mais atenção?

  • Que informações as pessoas precisam saber sobre como seu setor mudou?

  • Existem áreas nas quais sua concorrência está se concentrando e nas quais você também deveria competir (mas não está)?

Obviamente, este não é um índice exaustivo; seu setor, mercado, público ou qualquer outra variável pode significar que sua lista de perguntas inclui alguns acréscimos não abordados aqui.

O importante é que você observe atentamente a situação atual do seu conteúdo e faça uma avaliação honesta sobre onde ele pode estar falhando.

Etapa 3: faça uma lista das próximas necessidades de conteúdo

Nesta etapa, você deve saber onde deseja chegar e onde está atualmente. Agora, é apenas uma questão de descobrir a melhor maneira de preencher essa lacuna.

Com base nos insights obtidos na etapa anterior, crie uma lista abrangente dos conteúdos necessários para ajudá-lo a atingir seus objetivos de marketing e negócios. Cada conteúdo deve ter um objetivo claro de contribuir para o sucesso geral do próximo ano. Para priorizar essas peças de conteúdo de forma eficaz, atribua uma pontuação de priorização variando de 1 (baixa) a 3 (alta) para cada item da lista.

Basta ter isto em mente: embora possa ser tentador marcar tudo como prioridade máxima, ter uma lista cheia de nada além de 3 não deixará muito espaço de manobra. É por isso que é aconselhável manter uma distribuição equilibrada de 1s, 2s e 3s para garantir flexibilidade face a restrições orçamentais.

Etapa 4: Calcular os custos de produção e promoção

Lembra daqueles custos que mencionamos anteriormente? Lá vem eles. A criação e promoção de conteúdo vêm com uma longa lista de despesas (várias das quais mencionei anteriormente neste artigo; sinta-se à vontade para rolar para cima), que você precisará calcular antes de finalizar qualquer orçamento.

Eu adoro palavras, então não espere que eu fique muito entusiasmado com o mundo da aritmética profundamente carregado de números, envolvido em descobrir aproximadamente quanto custará para otimizar sua estratégia de conteúdo. O que vou lhe dizer é que calcular os custos para produzir conteúdo é diferente de calcular custos para promover isto. Veja como fazer as duas coisas:

  • Calculando custos para produzir
    Determine quanto custará para criar cada conteúdo de sua lista. Novamente, esta precisa ser uma avaliação abrangente, somando todas as despesas relacionadas a pesquisa, redação, design, recursos externos, etc. Idealmente, muitos dos elementos de conteúdo estarão dentro da capacidade de sua equipe para serem gerenciados, mas outros podem exigir terceirizar ou contratar talentos especializados.

  • Calculando custos para promover
    A promoção de conteúdo é tão importante quanto a produção. Identifique o orçamento necessário para levar cada peça até onde você deseja no palco digital. Considere despesas com publicidade em mídias sociais, campanhas de busca paga, marketing por e-mail e quaisquer outras atividades promocionais. Quanto mais você investir em publicidade, mais longe irá o seu conteúdo – desde que a qualidade esteja correta.

Novamente, trabalhar com um serviço de marketing profissional (como o BASE Search Marketing) pode ajudar muito a tornar seus cálculos mais precisos. Contratos específicos para serviços de produção e promoção garantem que os números sejam definitivos e concretos para quando você os inserir no seu orçamento.

Com poucas exceções, o custo deve ser de US$ 0 para coisas que você pode gerenciar dentro do escopo da função/largura de banda da sua equipe; qualquer outra coisa deve ser precificada com base nos fornecedores externos que você usará para atender.

Depois que todos esses custos forem definidos dentro de uma margem razoável de precisão, você poderá finalmente calcular o orçamento total necessário para produzir e promover todo o conteúdo necessário para atender aos seus objetivos de negócios para o ano. Distribua este orçamento entre o primeiro e o quarto trimestres para fornecer clareza sobre os recursos financeiros necessários para atingir seus objetivos.

Etapa 5: avançar com o orçamento

Você está na reta final, mas não seja prematuro. Seu orçamento não estará completo até que você consiga conciliar seus custos trimestrais e anuais com os recursos disponíveis. Se o gasto projetado ultrapassar o seu orçamento, concentre-se apenas na produção e promoção dos conteúdos com níveis de prioridade de 2s e 3s.

Essa abordagem estratégica permite que você tome decisões informadas sobre quais elementos de conteúdo são mais críticos para atingir seus objetivos de negócios dentro das limitações do orçamento.

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