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Divulgação: faça com que cada e-mail conte

Resumo de 30 segundos:

  • Envie e-mails manualmente para poder construir relacionamentos mais duradouros com seus destinatários
  • Configure sua assinatura de e-mail para que seus e-mails pareçam profissionais
  • Rastreie aberturas de e-mail para saber quais e-mails nunca foram vistos
  • Crie uma estratégia de acompanhamento eficaz (que inclui o Twitter)
  • Organize suas campanhas de e-mail usando rótulos

O cansaço do e-mail é real: as pessoas ficam cansadas de abrir mais um e-mail, especialmente pessoas como blogueiros e jornalistas que são bombardeados por e-mails diariamente de hora em hora.

Os editores são céticos em relação às pessoas que procuram links, blogueiros populares têm mais ofertas do que podem atender e os influenciadores estão ocupados demais para dar uma chance ao seu e-mail.

Felizmente, existem alguns pequenos truques de e-mail que você pode usar para tornar as coisas mais fáceis e obter mais respostas.

Não envie e-mails de uma ferramenta de divulgação

Eu sei que o padrão geral da indústria é sempre usar algum tipo de plataforma de divulgação por e-mail para poder enviar centenas de e-mails por dia. A maioria dos gerentes de divulgação dirá que você não pode ter uma campanha de divulgação por e-mail bem-sucedida sem simplificá-la com ferramentas (e eles realmente me disseram isso).

Quando não sou um gerente de divulgação profissional e quando você faz divulgação para clientes, isso provavelmente é verdade. Mas quando você entrar em contato com pessoas em nome de sua própria empresa ou sobre seu próprio projeto, peça que sua equipe faça isso manualmente.

Sim, levará mais tempo, mas a recompensa será mais relacionamentos de nicho.

De alguma forma, as ferramentas tornam isso muito rápido e sem rosto. Você automatiza praticamente tudo e passa de contato em contato sem prestar muita atenção.

Ao enviar manualmente, você conhece melhor cada contato. Você passa algum tempo lendo o site ou a coluna deles. Você pode até clicar nos links de mídia social e segui-los. Você reserva um tempo para personalizar seu e-mail com alguns detalhes interessantes.

As pessoas respondem melhor a esses e-mails. Sempre parece que há um toque verdadeiramente pessoal. Você simplesmente não pode fingir.

Crie uma assinatura de e-mail detalhada

Faça com que o pessoal de divulgação configure assinaturas de e-mail que mencionem sua empresa, sua posição e talvez suas contas de mídia social.

Esta é uma ótima maneira de mostrar que você representa uma marca confiável e com a qual pode trabalhar. Isso torna mais fácil para o editor que você está tentando contatar fazer uma pequena pesquisa sobre você com antecedência e saber que você não está escondendo nada.

Aqui está como adicionar uma assinatura no Outlooke aqui está como fazer isso no Gmail. Aqui também está um guia para usuários do Mac Mail.

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Também é uma boa ideia incluir algum tipo de CTA suave no assunto do e-mail. Por exemplo, você pode convidar seus clientes potenciais para subscreva a sua newsletter. Dessa forma, haverá um funil de conversão adicional para quem não teve vontade de responder imediatamente.

Experimente sua cópia

Esta etapa nunca poderá ser aperfeiçoada porque não há limites para melhorar sua taxa de resposta. Experimente assuntos diferentes e copie ideias para tentar fazer com que mais pessoas notem seu e-mail.

Pedir ao ChatGPT algum assunto de e-mail e ideias de texto é uma boa maneira de se inspirar!

ChatGPT sobre ideias de e-mail

Existem também alguns modelos para experimentar diferentes layouts e palavras.

Rastreie suas aberturas de e-mail

Há muito poucos ferramentas que rastreiam determinados e-mails para ver se foram abertos ou não. Você controla quais e-mails deseja rastrear para não ficar sobrecarregado com informações, e essas ferramentas funcionam com Gmail, Outlook e até mesmo algumas plataformas de e-mail especializadas.

Estou usando um chamado Mailtrack, e é assim que fica quando meu e-mail não é lido:

Ícone quando o e-mail não é lido

O ícone muda assim que seu e-mail é aberto:

Alterar ícones de e-mail

Se um e-mail for aberto, você receberá uma notificação na parte superior da tela. Você também pode organizar suas mensagens enviadas para mostrar apenas os e-mails não abertos que você está rastreando. Você pode “silenciar” uma conversa sempre que quiser e há muitas configurações personalizáveis.

Esta é uma excelente maneira de ver onde você deve gastar seu tempo enviando mensagens de acompanhamento. Se você sabe que alguém abriu seu e-mail e não respondeu, significa que provavelmente reconhecerá outro e pode ter esquecido de responder. Você não quer ser autoritário, mas isso o ajuda a ver onde podem estar suas oportunidades.

Ajuste sua estratégia de acompanhamento

A vida é agitada, então seu e-mail pode passar despercebido por aqueles que de outra forma o considerariam útil. O acompanhamento é parte integrante de qualquer divulgação.

O Gmail vem com alguns recursos interessantes que ajudam você a fazer o acompanhamento manualmente. Por exemplo, ele irá lembrá-lo automaticamente de e-mails não respondidos após alguns dias. Você também pode adiar seus e-mails para ser lembrado deles quando chegar a hora. Para ativar a soneca:

  • Selecione o e-mail que você deseja suspender.
  • Clique no botão Suspender no topo da lista
  • Escolha uma data e hora para colocar o e-mail de volta no topo da sua caixa de entrada.

Suspender e-mails

Você pode encontrar seus e-mails adiados no Adiado guia no Gmail.

Quando se trata de acompanhamento, um pouco de automação não fará mal, então você pode usar uma das muitas soluções de acompanhamento que funcionam no Gmail ou no seu cliente de e-mail.

É sempre uma boa ideia enviar um ping para essa pessoa no Twitter. Isso fará com que você pareça real e provavelmente ajudará seu lead a se lembrar de você e a encontrar seu e-mail na caixa de entrada. Obviamente, você só pode fazer isso para aqueles contatos que são muito importantes para você.

Use rótulos para criar pastas para seus argumentos de venda

Certamente existem diferentes maneiras de criar seu argumento de venda por e-mail, mas também existem métodos que você pode usar e que estão diretamente relacionados à interface de seu e-mail e que podem ajudá-lo a se manter organizado se usá-los da maneira certa. Usar rótulos é um desses métodos.

Essa é outra maneira de se manter organizado se você estiver tentando encontrar oportunidades diferentes. À medida que você continua a sugerir diferentes editores, você pode criar um rótulo para classificar todos os seus e-mails. Você já terá rótulos do sistema, como Caixa de entrada, Com estrela, Enviados, etc., bem como categorias, como Social, Atualizações, etc., mas terá a oportunidade de criar rótulos personalizados.

Se você agrupar seus argumentos de venda por e-mail usando rótulos baseados em campanha, poderá ajudar a mantê-los longe de seus outros e-mails de trabalho e ter um local específico para ver todas as pessoas com quem você tentou entrar em contato em cada campanha; ajudando assim você a saber quando é hora de enviar um e-mail de acompanhamento.

Conclusão

A divulgação por e-mail ainda é a maneira mais eficaz de gerar backlinks, construir contatos de nicho e criar reconhecimento da marca. Está se tornando mais difícil ano após ano. Esperançosamente, as dicas acima tornarão o seu mais fácil e produtivo!


Ann Smarty é a fundadora da Viral Content Bee, gerente de marca e comunidade da Internet Marketing Ninjas. Ela pode ser encontrada no Twitter @seosmarty.

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