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7 dicas para relatórios de SEO eficazes que geram adesão


Esta postagem foi patrocinada pela STAT Search Analytics. As opiniões expressas neste artigo são de responsabilidade do patrocinador.

Quer saber como obter mais orçamento de SEO em 2024?

Esperando construir uma estratégia de SEO mais robusta que envolva equipes e adesão em vários níveis?

A resposta está em um ótimo relatório de SEO.

Relatórios de SEO claros são a chave para demonstrar valor, impressionar seu chefe e manter as partes interessadas satisfeitas.

Nós sabemos que os relatórios não são a parte mais interessante do seu trabalho de SEO, mas ame ou odeie, não importa quão talentoso você seja como profissional de pesquisa, relatórios de SEO eficazes podem fazer a diferença em:

  • Reter um cliente.
  • Garantindo mais orçamento.
  • Conseguir essa promoção.

Como você sem dúvida aprendeu até agora em sua posição, o SEO não pode existir como uma ilha.

As estratégias de SEO obtêm resultados mais impressionantes quando são apoiadas por outras equipes, como as pessoas responsáveis ​​pela criação de conteúdo e por fazer alterações em um site.

Isso requer adesão e priorização em vários níveis da organização para atingir todo o seu potencial – portanto, mesmo que a criação de relatórios às vezes pareça especialmente dolorosa, tente ver os relatórios como um veículo necessário para ajudá-lo a obter a estratégia de SEO de melhor desempenho. possível.

Na sua essência, um relatório eficaz é uma comunicação eficaz.

O que torna um relatório de SEO excelente, prático e eficaz

No mundo do SEO, ser capaz de destilar grandes volumes de pesquisas diferenciadas e dados de palavras-chave de maneira direta torna-se essencial para o sucesso.

Vale a pena dedicar o tempo inicial para esclarecer as prioridades e definir as expectativas no início de um relacionamento de subordinação (seja com um colega, cliente, parte interessada interna ou executivo).

Veja como obter relatórios corretos e deixar as partes interessadas mais felizes:

  • Demonstrando sucessos.
  • Impulsionando otimizações estratégicas.
  • Identificando o impacto nos resultados financeiros.
  • Construindo confiança.
  • Comunicando valor.

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1. Adapte seu relatório ao seu público

Jargões enigmáticos, informações desnecessárias ou detalhes excessivos e incoerentes podem rapidamente transformar a adesão potencial em frustração e pura confusão.

Para evitar isso, você desejará adaptar implacavelmente o conteúdo de seus relatórios ao público que os receberá.

O que cada relatório deve incluir

Ao reportar para executivos C-suite como os CMOs, você desejará relatar descobertas mais holísticas e de nível superior e sempre vincular as métricas à receita e ao ROI.

Ao reportar a colaboradores individuaisvocê pode ser muito mais detalhado – até mesmo no nível de relatórios de palavras-chave individuais.

Certifique-se de que os KPIs que você está medindo refletem com precisão os resultados e o progresso em direção às metas com as quais você e quem recebe o relatório mais se preocupam.

Reserve um tempo para discutir o que cada métrica significa e garanta que as partes interessadas entendam o contexto necessário em torno dos KPIs que você está reportando a elas e por quê.

2. Evite relatórios sobre métricas de vaidade

Falando em KPIs, vamos falar sobre o que não fazer em seus relatórios.

Você provavelmente já ouviu falar sobre os perigos das métricas de vaidade antes – isto é, confiar em medições de nível superficial que podem parecer impressionantes à primeira vista, mas não capturam a imagem completa ou podem ser tiradas do contexto para inflar vitórias ou percepções. importância.

Embora essas métricas do tipo buzzword ou clickbait possam parecer boas superficialmente ou em um único relatório, elas podem causar problemas no futuro se as coisas não derem certo, o que pode levar à confusão e minar a confiança.

O que fazer em vez disso

A chave para relatórios eficazes é desmistificar os resultados de uma forma que seja precisa e comunique claramente os resultados do seu trabalho de forma direta – esta transparência ajuda a construir a confiança das partes interessadas e incentiva a adesão contínua no futuro.

Por exemplo, resista à tentação de enfatizar demais uma vitória na classificação de palavras-chave – ganhar o primeiro resultado orgânico para uma consulta sem volume de pesquisa não é motivo para comemoração.

Ao garantir que seu chefe ou clientes entendam as métricas sobre as quais você está reportando no contexto apropriado, você estabelecerá uma forte parceria estratégica.

3. Fale INTELIGENTE

Contexto Sespecífico Mmensurável Aalcançável Relevado e Tmetas vinculadas ao tempo (SMART) com as partes interessadas ajudarão a preparar seu relacionamento de subordinação para o sucesso.

Isso não apenas garantirá que você estabeleça expectativas claras, mas também será capaz de medir e articular o progresso no sentido de atingir essas metas e demonstrar o valor do seu trabalho.

Como os relatórios SMART SEO comunicam valor

Seja SMART também no que diz respeito à forma como você está se comunicando, pois isso tem um grande impacto no valor percebido do seu trabalho.

O exemplo abaixo, do brilhante Kameron Jenkins, ilustra a diferença entre simplesmente declarar fatos e comunicar valor.

Cada frase é baseada nos mesmos dados, mas a forma como os dados são comunicados muda enormemente o impacto:

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Crédito: Kameron Jenkins | Moz – Relatórios de SEO de alto impacto para agências

4. Lembre seu público do longo jogo

SEO é uma maratona, não uma corrida.

Esta é uma sabedoria essencial para compartilhar com suas partes interessadas.

Além do mais, a maratona não tem uma linha de chegada predefinida – na verdade, ela não tem nenhuma linha de chegada!

SEO bem-sucedido significa fazer melhorias iterativas e, em seguida, aproveitar essas vitórias para obter ganhos contínuos.

É importante definir metas realistas de SEO, mostrar um progresso constante e articular que a meta é construir gradualmente um impulso em direção a uma presença orgânica mais forte que renderá dividendos sustentáveis ​​e de longo prazo no futuro.

5. Crie uma narrativa convincente

Embora sejamos nerds de dados declarados aqui no STAT, os dados por si só são difíceis de entender e podem parecer misteriosos para as partes interessadas que não trabalham com SEO.

É sua função organizar esses dados para entender o que está acontecendo nas SERPs e revelar insights estratégicos.

Afinal, dados sem insights são inúteis.

Como contar uma história poderosa com dados de SEO

Para transformar seus relatórios de métricas em insights, você precisa transformar seus dados em uma história atraente que destaque oportunidades e forneça as próximas etapas.

Por exemplo, uma classificação de posição um em uma página de resultados de mecanismo de pesquisa (SERP) com um pacote local, anúncios pagos e vários recursos SERP grandes aparecendo antes das listagens orgânicas (e empurrando a classificação um abaixo da dobra) não é tão impactante quanto um classifique uma posição aparecendo no topo de uma SERP que não tem aqueles sinos e assobios extras ocupando um espaço valioso, e a CTR entre os dois irá variar drasticamente por um bom motivo.

Ou, se um cliente está lutando para se classificar para uma palavra-chave alvo, por meio de análise, você pode identificar se ele está criando o conteúdo certo para o SERP.

Se eles estão buscando uma palavra-chave que apresenta principalmente conteúdo de vídeo, eles precisarão corresponder a esse formato se quiserem ter uma chance, independentemente de quão magistralmente sua cópia seja elaborada.

6. Certifique-se de que os relatórios de SEO sejam simples: vá direto ao ponto

Ao decidir como estruturar seus relatórios, apresente as principais conclusões, forneça visualizações de dados intuitivas, elimine informações estranhas e faça o trabalho pesado revelando insights.

Relegue quaisquer dados essenciais para uma seção de apêndice – lá para referência e para apoiar suas afirmações, mas secundário às próprias conclusões, que devem indicar o “e daí?” para o seu público.

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7. Encontre a cadência correta de relatórios de SEO

A cadência ideal de relatórios irá variar dependendo de seu relacionamento de reporte exclusivo, mas, no mínimo, é recomendado uma vez por mês para estabelecer um ponto de contato consistente – e sugerimos configurar uma ligação permanente para abordá-lo.

Isso não apenas garantirá que as partes interessadas estejam realmente analisando seus relatórios, mas também que você estará em melhor posição para responder a quaisquer perguntas e articular recomendações para ajudar a facilitar a adesão e o acompanhamento.

O que é um bom cronograma de relatórios de SEO?

Na maioria dos casos, você desejará estabelecer relatórios resumidos trimestrais (no terceiro mês de cada trimestre) e anuais para observar o progresso em relação ao período anterior.

Você desejará mostrar métricas comparativas mensais (mês após mês) e anuais (ano após ano), que são especialmente impactantes na comunicação de valor e ROI para superiores e detentores de orçamento.

Aproveite o tempo para fazer os relatórios corretamente.

No final das contas, relatórios de SEO eficazes se resumem a uma comunicação eficaz.

Esperamos que isso tenha lhe dado confiança para lidar com os relatórios de SEO de uma forma que demonstre o valor do seu trabalho e elimine confusão com as partes interessadas mais importantes.

Aproveite a oportunidade para se posicionar como especialista e educar seu público por meio de reportagens. Os dados de SEO só terão um impacto positivo na receita se forem aplicados e aproveitados para informar a estratégia, portanto, estabeleça uma parceria estratégica contínua que seja cíclica e continue a construir confiança, lealdade, adesão e ajude a eliminar barreiras para aprovações internas.

Depois de iniciar o ciclo da maneira certa, você continuará a colher os benefícios ao longo do tempo.

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Créditos da imagem

Imagem em destaque: Imagem de STAT Search Analytics. Usado com permissão.

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